反社会的勢力の排除指針(株式会社エクシア及び全グループ会社)

自動車販売含む全ての事業において社会的使命に鑑み、公共の福祉の増進に寄与するため、事業者として反社会的勢力の排除に関し、暴力団排除条例に準拠し、その取組みを定める。

基本方針

反社会的勢力は、企業に対する不当要求を行ったり、従業員や株主を含めた企業自身に多大な被害を生じさせるものであることを想定し、反社会的勢力を排除することは、企業防衛の観点からも必要不可欠な行動であると認識する。 従って、反社会的勢力を社会から排除することは、企業倫理としてコンプライアンスそのものであると捉え、反社会的勢力との関係を遮断する策を
講じる。 また、当社は、顧客へ様々なサービスを提供することから、これらの事業が反社会的勢力への利益供与に繋がらないよう必要な策を講じる。

反社会的勢力排除に伴う5つの宣言

  1. 個人情報管理規則の策定および継続的改善
    当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理
    規則を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善します。

  2. 個人情報の収集・利用・提供
    当社は、事業活動において、お客さまの情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保
    護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取り扱います。

  3. 安全対策の実施
    当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス
    管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改
    ざん、漏えい等の予防並びに是正に努めます。

  4. 法令・規範の遵守
    当社は、個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報の保護に適用される法令及びその他の規範を遵守します。また、当
    社の個人情報管理規則を、これらの法令及びその他の規範に適合させます。

  5. 個人情報に関する本人の権利尊重
    当社は、個人情報に関する本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたと
    きは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

10.問い合わせ窓口

個人情報の開示等に関する請求、苦情、その他当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

〒104-8139 東京都中央区銀座3-9-11 紙パルプ会館 10F
株式会社エクシア 個人情報お問い合わせ窓口 宛
TEL. 03-6264-3912 FAX. 03-6264-3913

平成17年4月1日
株式会社エクシア 代表取締役 塚田 裕二
改訂日:平成19年3月5日
改訂日:平成23年4月15日

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